Specjalista ds. finansów i kontroli

O nas Lightswing®

Lightswing® jest marką należącą do Illumade B.V., innowacyjnej holenderskiej firmy zajmującej się opracowywaniem inteligentnych produktów do wnętrz. Lightswing® to nasze opatentowane rozwiązanie sufitowe, które pozwala na elastyczne przestawianie lamp wiszących – unikalne rozwiązanie projektowe dla nowoczesnych domów.

Nasz cel? System Lightswing® w każdym europejskim domu. Sprzedajemy nasze produkty za pośrednictwem 16 własnych sklepów internetowych, 26 platform handlowych oraz dużych sieci detalicznych, takich jak Karwei, Gamma i Hornbach. W tym roku poszerzamy naszą ofertę o nowe produkty do wnętrz i na zewnątrz, jednocześnie kontynuując rozwój istniejącej gamy.

Czym będziesz się zajmować?

Jako specjalista ds. finansów i kontroli pomagasz zapewnić solidne podstawy finansowe i administracyjne organizacji.
W tej roli nie chodzi tylko o liczby, ale o wnikliwość.
Łączysz solidną wiedzę finansową z szerokim spojrzeniem na działalność firmy i rozumiesz, w jaki sposób powiązane są procesy finansowe. Będziesz ściśle współpracować z naszym zewnętrznym księgowym.

Będziesz również przyczyniać się do usprawniania procesów i zwiększania ich wydajności, pomagając w stopniowym wdrażaniu usprawnień.

Zakres obowiązków obejmuje w przybliżeniu 60% administracji finansowej i zamknięcia ksiąg, 20% sprawozdawczości i analiz oraz 20% automatyzacji procesów i wsparcia w zakresie zakupów.

Twoje obowiązki:

• Prowadzenie administracji finansowej w programie Exact (faktury, płatności, należności i zobowiązania)
• Wspieranie zamknięcia miesiąca i przygotowywanie sprawozdań finansowych
• Pomoc w przygotowywaniu rozliczeń VAT oraz wsparcie w procesie sporządzania rocznych sprawozdań finansowych we współpracy z księgowym
• Utrzymywanie i aktualizowanie danych podstawowych (dostawcy, umowy)
• Wsparcie w zakresie administracji zakupowej (zamówienia, faktury, płatności)
• Koordynacja działań z dostawcami i zespołami wewnętrznymi w kwestiach finansowych
• Wspólne poszukiwanie inteligentniejszych sposobów pracy i prostych usprawnień procesów

Co decyduje o Twoim sukcesie na tym stanowisku?

• Terminowe zamykanie miesiąca, zapewniające kompletność i terminowe zakończenie administracji każdego miesiąca
• Precyzyjna i coraz bardziej zautomatyzowana administracja, zapewniająca spójne i bezbłędne przetwarzanie danych finansowych
• Wnikliwe raporty, które wspierają lepsze i szybsze podejmowanie decyzji w organizacji
• Udoskonalone i bardziej zautomatyzowane procesy, aktywnie przyczyniające się do inteligentniejszych i wydajniejszych sposobów pracy

Co wnosisz do projektu?

✔️ Co najmniej 3 lata doświadczenia w administracji finansowej 

✔️ Duża dbałość o szczegóły i uporządkowany sposób pracy 

✔️ Praktyczne, zorientowane na działanie podejście 

✔️ Znajomość systemów i procesów cyfrowych 

✔️ Silne umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście 

Co oferujemy?

• Wszechstronna rola w szybko rozwijającej się, międzynarodowej firmie
• Krótkie ścieżki komunikacyjne, duża swoboda i bezpośredni wpływ
• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
• Umowa na 32–40 godzin tygodniowo
• Dodatek za dojazdy, wynagrodzenie za urlop oraz budżet na rozwój osobisty
• Zgrany zespół złożony z entuzjastycznych współpracowników
• Szampan, tort i napoje, aby wspólnie świętować nasze sukcesy